Kehtiv alates: 1. juuli 2026
1. Vastutav töötleja
1.1. Isikuandmete vastutav töötleja on Inception OÜ, registrikood 12484581, aadress Paekalda 16, 13628, Tallinn, Eesti, e-post info@numismaatika.com (edaspidi meie).
1.2. Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas me töötleme veebilehe numismaatika.com ja teiste Inception OÜ hallatavate sama sisuga domeenide (edaspidi koos Veebileht) külastajate ning meiega ühendust võtvate isikute isikuandmeid.
2. Milliseid andmeid me kogume
2.1. Kontaktivormi kaudu esitatud andmed: nimi, e-posti aadress, valitud teema, sõnumi sisu ning kuni viis fotot, mille kasutaja soovi korral lisab.
2.2. Tehnilised andmed Veebilehe külastamisel: IP-aadress, veebilehitseja ja seadme andmed, külastuse aeg ning serverilogid, mida kogub majutusteenuse pakkuja Veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks.
2.3. Sotsiaalmeedia kaudu toimuv suhtlus: kui võtate meiega ühendust Facebooki, Instagrami või YouTube’i kaudu, töötleme teie avalikku profiilinime ja sõnumi sisu vastavalt platvormi seadetele.
2.4. Tehinguandmed: kui päring viib ostu- või müügitehinguni, töötleme tehingu vormistamiseks ja raamatupidamiseks vajalikke andmeid, näiteks nime, kontaktandmeid ja makseandmeid.
3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
3.1. Päringutele vastamine ja tasuta hinnangu andmine: lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine teie taotlusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt b) ning meie õigustatud huvi vastata pöördumistele (artikkel 6 lõige 1 punkt f).
3.2. Ostupakkumiste menetlemine ja tehingute ettevalmistamine: lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud (artikkel 6 lõige 1 punkt b).
3.3. Veebilehe toimimine, turvalisus ja väärkasutuse tõkestamine: meie õigustatud huvi (artikkel 6 lõige 1 punkt f).
3.4. Raamatupidamine ja maksukohustuste täitmine: juriidiline kohustus (artikkel 6 lõige 1 punkt c) tulenevalt raamatupidamise seadusest ja maksuseadustest.
3.5. Me ei kasuta isikuandmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks ning me ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele.
4. Fotode töötlemine
4.1. Kontaktivormi kaudu saadetud fotod peaksid kujutama üksnes hinnatavat eset. Palume mitte saata fotosid, millel on näha kõrvalisi isikuid, dokumente või muud tundlikku teavet.
4.2. Fotosid kasutame üksnes päringu menetlemiseks ja asjaajamise dokumenteerimiseks. Me ei avalda saadetud fotosid Veebilehel ega mujal ilma saatja eraldi nõusolekuta.
4.3. Fotode failid võivad sisaldada metaandmeid, näiteks pildistamise aega või asukohta. Soovi korral saate metaandmed enne saatmist ise eemaldada.
5. Säilitamistähtajad
5.1. Päringuid ja nendega seotud kirjavahetust säilitame üldjuhul kuni kolm aastat viimasest suhtlusest, et vastata võimalikele järelküsimustele ja kaitsta õiguslikke huve.
5.2. Tehingutega seotud raamatupidamisdokumente säilitame seitse aastat vastavalt raamatupidamise seadusele.
5.3. Serverilogisid säilitatakse majutusteenuse pakkuja tavapärase praktika kohaselt lühiajaliselt turvalisuse eesmärgil.
5.4. Tähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.
6. Andmete edastamine
6.1. Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel ja juhiste alusel: veebimajutuse pakkuja, e-posti teenuse pakkuja, veebianalüütika teenuse pakkujad (vt punkt 8) ning vajaduse korral IT- ja raamatupidamisteenuse osutajad. Teenusepakkujatega on sõlmitud asjakohased lepingud.
6.2. Võime avaldada andmeid ametiasutustele, kui seadus seda nõuab.
6.3. Muudel juhtudel me isikuandmeid kolmandatele isikutele ei edasta.
7. Edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
7.1. Töötleme andmeid üldjuhul Euroopa Majanduspiirkonnas. Kui mõni teenusepakkuja, näiteks e-posti või sotsiaalmeedia platvorm, asub väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tagame edastamisel asjakohased kaitsemeetmed, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsuse või lepingu tüüptingimuste alusel.
8. Küpsised
8.1. Vajalikud küpsised on hädavajalikud Veebilehe toimimiseks ja neid ei saa välja lülitada. Nende hulka kuulub küpsis numis_consent, mis peab meeles teie küpsistevalikut (säilitusaeg 6 kuud). Lisaks salvestame teie veebilehitseja kohalikku mällu (localStorage) kuvaeelistuse ehk tumeda või heleda režiimi valiku ning viimati vaadatud keele. Neid andmeid ei edastata kolmandatele isikutele ega kasutata teie tuvastamiseks.
8.2. Analüütilisi ja jõudlusküpsiseid kasutame üksnes teie eelneva nõusolekuga. Kuni nõusolekut antud ei ole, neid ei salvestata. Nõusoleku saate anda või igal ajal tagasi võtta Veebilehe jaluses oleva lingi „Küpsiste seaded“ kaudu. Nõusoleku tagasivõtmisel kustutatakse vastavasse kategooriasse kuuluvad küpsised.
8.3. Analüütilised küpsised. Kasutame teenust Google Analytics 4, mille pakkuja Euroopa Majanduspiirkonna kasutajatele on Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Iirimaa). Teenus aitab meil mõista, kui palju Veebilehte külastatakse ja millised lehed on populaarsed. Küpsised _ga ja _ga_-eesliitega küpsis salvestavad juhusliku identifikaatori, mis ei sisalda teie nime ega e-posti aadressi; nende säilitusaeg on Google’i vaikeseadistuses kuni kaks aastat. Andmeid võidakse töödelda ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sellisel juhul kohaldub punkt 7. Google Analyticsis kogutud andmeid säilitatakse Google’i teenuses seadistatud tähtaja jooksul, misjärel need kustutatakse automaatselt.
8.4. Jõudlusküpsised. Need aitavad näha, kuidas külastajad Veebilehel liiguvad ja kus tekivad takistused, et saaksime kasutusmugavust parandada. Selleks kasutame kasutatavuse analüüsi tööriista Hotjar, mis kuulub Contentsquare’i kontserni. Kogutavad andmed on pseudonüümitud ega sisalda teie nime ega e-posti aadressi.
8.5. Küpsiseid saate hallata ja kustutada ka oma veebilehitseja seadete kaudu. Vajalike küpsiste keelamine võib mõjutada Veebilehe toimimist.
9. Teie õigused
9.1. Teil on õigus: (a) tutvuda enda kohta töödeldavate andmetega; (b) nõuda ebaõigete andmete parandamist; (c) nõuda andmete kustutamist; (d) nõuda töötlemise piiramist; (e) saada andmed masinloetaval kujul ja need üle kanda; (f) esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele; (g) võtta antud nõusolek igal ajal tagasi, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.
9.2. Õiguste kasutamiseks saatke taotlus aadressile info@numismaatika.com. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võime paluda isikusamasuse tõendamist.
10. Kaebeõigus
10.1. Kui leiate, et teie andmete töötlemisel on rikutud teie õigusi, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee) või kohtusse.
11. Turvalisus
11.1. Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise ja hävitamise eest, sealhulgas krüpteeritud andmeside (HTTPS) ja juurdepääsupiirangud.
12. Laste andmed
12.1. Veebileht on suunatud üldsusele ega ole mõeldud laste andmete kogumiseks. Me ei kogu teadlikult alla 13-aastaste laste isikuandmeid. Ostu- ja müügitehinguid teeme üksnes täisealiste isikutega.
13. Muudatused
13.1. Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, avaldades uue redaktsiooni Veebilehel koos kehtivuskuupäevaga.
14. Kontakt
14.1. Kõigis isikuandmete töötlemist puudutavates küsimustes kirjutage aadressile info@numismaatika.com.